Vamos a inicio, clic derecho,
Programas de Microsoft Office
Herramientas de Microsoft Office
abajo esta Word, abrirá una Ventana, les recomiendo
véan las funciones de cada Icono o botón porque en
todos los demás programas de Office, veremos
parecida esta ventana en los indicadores, en general,
Office:
Son programas para crear documentos, base de datos,
una hoja de calculo o una presentación de manera
rápida. (Entiendase que)
Documentos es todo lo creado o escrito por mi, ejemplo,
Haré una carta, para ello el programa mas sencillo:
Word
Sirve para todo tipo de escritos es el mas usual.
En todos los programas, una palabra muy común es:
Plantillas.-
Son varios diseños, de los que podemos elegir uno
que más nos guste para hacer un trabajo.
En todos los programas ya están algunos de manera
automática, llamado también, prediseñados
(también en Internet tenemos varias plantillas para usar)
La Ventana que vemos es muy importante en todas sus
funciones, vean todas las existentes, no las escribiré
pero como ejemplo;
Inicio, Insertar, Diseño de pagina etc.
En la parte de arriba, abrir cualquier programa,
aparece el nombre, ejemplo:
Documento Microsoft Word,
Si abrimos Excel, es lo mismo pero con el nombre Excel etc.
En todos, también están los botones clasicos de Windows:
Minimizar, maximizar cerrar, prueben.
Tenemos elementos como:
Las Reglas.-
Son por las que establecemos sangrías, márgenes o tabulación
parecido a una maquina de escribir. (aun existen)
Barras de desplazamiento.-
Son para desplazarnos a lo largo y ancho del documento
(Si escribo- docto es documento)
Barra de estado.-
La de hasta abajo, muestra detalles como numero de paginas.
Punto de Inserción.-
Es la regla de arriba para mover el margen derecho o izquierdo.
Zoom.-
Es para aumentar o disminuir el tamaño o porcentaje de zoom
de una forma rápida y exacta.
(zoom = Aumento o disminución)
En Inicio al hacer clic encontramos todos los elementos
que vemos, donde los primeros 5, son los de uso mas frecuente,
siempre que abras windows lo primero es inicio, las herramientas
se encuentran agrupadas en fichas, dentro de cada una,
hay botones para acceder rápido.
Otra herramienta es Fuente.-
Se refiere al tipo, estado y tamaño de la letra dicho de otra manera,
y ejemplo:
Donde esta la A, con una raya de color negro abajo, haces clic,
y eliges el color de la fuente (o letra) que deseas,
aunque se ve muy aparatoso, es fácil, solo es practicar,
volvamos al tema de la carta, lo mencionare en pasos rápidos:
Quiero escribir una carta: Voy a menú inicio, busco Programas;
Microsoft Office, luego Word, clic lo abro,
aparece la primera pagina o ventana en inicio, (siempre) es decir,
no aparecerá el color de la letra formato etc, no siempre se abre
inicio de ventana.
Ya esta todo listo puedo empezar a escribir,
en el teclado para regrezar si me equivoco o borrar,
con la tecla lado derecho grande con una cruz dentro
de una flecha en blanco, (tecla de rectángulo) pasar al siguiente
renglón, con la de abajo, la tecla es mas grande se llama
return o retornar y tiene 2 flechas una sola y otra esta en un
rectángulo pequeño, para dar los espacios.
Barra espaciadora la de hasta abajo, larga rectangular
abajo de todas las letras, supongamos que ya terminamos
la carta, y quiero guardarla,
¡Nunca se les olvide este paso!
Si cierran el documento escrito sin guardarlo,
lo escrito, lo perderán, entonces:
¡Siempre! al terminar un escrito, clic en inicio,
busco guardar como: y aparece documentos, guardarlo o clic
en este, y le pueden poner el nombre en la nueva ventana
que aparecerá de menor tamaño, y dan guardar.
Documento
Para ver si esta, clic en panel o inicio, en documentos,
clic abrir y lo verán dando clic derecho en el docto, guardado,
así de fácil,
Para centrar el escrito.-
Alinear a la derecha o izquierda,
cambiar la fuente (Letra) color etc, están los otros botones.
Si queremos aprender, la única forma es probar y ver
lo que pasa, tener iniciativa de investigar por si mismos,
la practica les dará el aprendizaje, diario
hasta lograr un escrito perfecto.
Analicen cada botón, no se quema la PC,
¡Pueden preguntar!
Puedo apoyarlos cuando gusten, otra forma:
Esta a su disposicion Ayuda y Soporte Técnico.
Otros términos:
El Menu Entiendase, las funciones, como versiones
anteriores de Word:
Archivo, Edición etc. aunque no existe, ahora el único menu,
se encuentra en el botón de
Microsoft Office en la esquina superior izquierda.
Tambien a las funciones se les llama:
Comandos, son:
Crear, imprimir, abrir documento, o guardar
(los comandos, son estos nombres)
Abran, los menús y comandos para probar que función tienen,
en la misma ventana abierta, al colocar el puntero sobre
algunos elementos o menús, abren otros llamados:
Submenus.-
Son para otras aplicaciones, todo lo que ven en panel de tareas
(que se refiere a elementos de la ventana o nombres) tiene un
¿Porque? ¿Para que?
La manera sencilla de entender sin confundirse es probar...
La practica, es conocimiento.
(Otra forma de cerrar una ventana, es con la tecla de esc)
Apliquemos unos ejemplos fáciles:
Vean su ventana de word ¡Siempre! abre en Inicio
(documento blanco)
Cambiar títulos-
Se refiere a la forma de escritura que queremos,
El numero.-
Por ejemplo 12, es el tamaño de la letra,
N, es para que lo escrito se vea mas obscuro,
mejor dicho "negrita" K,
Cursiva.-
Para escribir de forma inclinada,
S
Si lo selecciono (clic) con el puntero, al momento de
escribir subraya la palabra.
abc x2 x3.-
Para escribir la letra muy chiquita o muy grande.
A.-
Selección del color, normalmente en negro, al situar el
puntero en la flecha de al lado de ella, abre un submenu,
son los colores, que puedo usar para el escrito,
AB.-
Borra el formato (el escrito)
3 rayas.-
Hace una lista con viñetas, por citar una idea,
puntos en cada renglón que escribo.
1- 2- 3-
Hace una lista numerada, al igual, los siguientes
mas chicos en varios niveles,
Las rayas.-
La 3a, es para escribir de derecha a izquierda
La 4a alinea el texto a la izquierda y crea un espacio
entre las palabras de ser necesario
La 5a, cambia el espacio entre cada linea y quita,
el que sigue, es para sombrear el párrafo, den clic, y
escriban, verán. la ultima, pone figura al final de una palabra.
Word 2007.-
Los comandos, el que tiene como figura un disquete,
sirve para guardar documentos, poniendo el puntero sobre el,
clic derecho guardar como, pueden ver que aparece documentos,
escritorio etc. lo indicado es documentos.
Después, tenemos una flecha curva a la Izquierda.-
Significa, que al dar clic, no se podrá deshacer lo escrito
en el documento.
Flecha curva a la derecha.-
Significa no se puede repetir, en estos comandos,
no les recomiendo el uso, hasta que conoscan las funciones.
Insertar:
Referido al documento que haremos.
Comandos, muy útiles para poner una tabla en el documento,
una imagen, imagenes prediseñadas, que estan en la misma PC
ya instaladas, den clic y abran, verán que hay para todo tipo de
actividades.
Antes de continuar, veamos los términos que usaremos
constantemente en todo lo referente a Office:
Word, Excel, etc. Copiar, Pegar, Seleccionar, Arrastrar, Cortar:
Son escenciales y de uso constante:
Copiar -
La palabra lo describe, si damos clic derecho
aparece una ventana en la que esta este,
al poner el puntero sobre el, copia como
Pegar -
Lo que acabo de copiar, lo quiero poner en (copiar)
Seleccionar -
Escriban lo que quieran en word, 3 lineas mi nombre es......
Seleccionar.-
Todo lo que escribí quiero que se pase a,
(ya escribimos las 3 lineas) estas mismas van a servir,
voy a escribir muchas hojas o documentos, con el mismo
encabezado, mantengan el botón izquierdo del mouse apretado,
al mismo tiempo, pongan donde inicia
la primera letra de su escrito, sin soltar, deslizando (arrastren)
a la derecha y hacia abajo,
verán que todo lo escrito se pone de un color x,
significa que ya lo seleccionaron, suelten de inmediato
hasta abajo, dejenlo tal cual, y den clic derecho encima
de lo escrito, pongan copiar...
Minimiza la ventana del documento y abran otro nuevo,
sobre el documento en blanco, pongan el mouse en el inicio,
como si fueran a escribir, aparece una linea, den clic izquierdo
pongan pegar, y lo que seleccionaron del documento anterior,
se pasa a este nuevo documento, a eso se refiere:
Copiar, pegar, seleccionar, deslizar arrastrar.
Practiquen lo lograran!!
(Una referencia muy útil, escribí algo, y sin querer lo borre
del documento, aprietan en el teclado, la tecla control y luego Z,
y lo recuperan)
(ctrl + z) Cortar -
No esta bien lo que escribimos, clic derecho una vez seleccionado,
al poner o dar clic en cortar el escrito desaparece.
Formas -
Sirven para poner curvas, lineas estrellas etc.
Smart Art -
Verán unas figuras, eligen la que les guste,
clic para ponerla en el documento y después le agrego el texto.
Gráfico -
Es para hacer gráficas, si ven, tiene varios tipos de gráficas:
Ejemplo:
Tenemos una tarea donde debemos poner el crecimiento
de la población de 2008 al 2009, puedo poner la gráfica
que quiera y solo pongo los números correspondientes,
con sus respectivas figuras que representan mas o menos
crecimiento .
Encabezado -
Poner títulos que quiera, en el documento arriba y abajo,
llamado arriba encabezado, abajo Pie de pagina,
si hacemos varias paginas, usamos -
Numero de pagina-para insertar.
Tambien en Paginas - al lado izquierdo de inicio, puedo
poner portadas, a la derecha de Encabezado, es para insertar,
como quiero el cuadro de texto.
Word Art -
En este vemos diferentes formas de como quiero la letra,
y elegimos la deseada.
La Letra Capital -
Es para insertar una letra al principio del párrafo
(la letra grande)
A la derecha de elementos rápidos esta
Linea de Firma -
Sirve para que la pongamos en el documento.
Insertar Objeto -
Pone un objeto incrustado
Ecuación -
Inserta Ecuaciones Matemáticas
Símbolo -
Para los que no estan en el teclado e insertarlos.
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